Saklama süreleri ve imha

Arabuluculuk dosyaları, faaliyetin sona ermesinden itibaren 5 yıl saklanır. Süre dolunca dosya imha edilir.

İmha nasıl yapılır?

1. Süresi dolan dosyalar her ay imha kuyruğuna alınır ve 14 gün boyunca arabulucuya ve merkez yöneticisine gösterilir.
2. Devam eden bir dava gibi haklı bir neden varsa gerekçe yazılarak imha ertelenebilir.
3. Erteleme yoksa taraf bilgileri, belgeler, iletiler ve notlar silinir. İstatistik için yalnız uyuşmazlık türü, sonuç ve ay bilgisi anonim olarak kalır.

Her imha için kişisel veri içermeyen, değiştirilemeyen bir imha tutanağı hazırlanır ve en az 3 yıl saklanır.

Ücret ve makbuz kayıtları vergi mevzuatındaki sürelerle ayrıca saklanır.